通过Gmail、GPT和语音识别在WhatsApp上管理邮件

🔍 工作原理

这个工作流程利用人工智能将WhatsApp变成一个智能邮件指挥中心。

用户可以通过语音或文字输入指令,例如:

  • “给Claire发一封跟进邮件”
  • “给Claire写一封草稿邮件,确认明天下午5点的会议”
  • “Claire的公司名称是什么?”

智能助手会转录语音信息,通过GPT提取意图,与Gmail互动(发送、草拟、搜索),并通过WhatsApp以文字或语音形式回复确认。

⚙️ 使用的主要模块

  • WhatsApp Business Webhook (Meta)
  • OpenAI Whisper (语音转录)
  • GPT (意图提取和内容生成)
  • Gmail (搜索、草拟、发送)
  • Airtable (联系人查询和记忆记录)

🧠 记忆层(可选)

智能助手会在Airtable中记录关键字段:

  • 收件人邮箱
  • 公司/职位
    等等…
    这样形成一个轻量级的“直觉记忆”,让助手具备上下文感知能力。

🗺️ 设置步骤

  1. 连接WhatsApp Business API(通过Meta开发者控制台)
  2. 在n8n中添加OpenAI和Gmail凭证
  3. 链接你的Airtable数据库用于联系人和记录

🧩 最佳使用场景

  • 通勤时免提回复邮件
  • 忙碌的顾问/自由职业者快速访问Gmail
  • 为服务型专业人士定制业务助手

⏱️ 预计设置时间

30–60分钟

✅ 要求

  • WhatsApp Business Cloud访问权限
  • OpenAI API密钥
  • Gmail或Google Workspace
  • Airtable账户(免费版即可)
  • n8n实例(云端或自托管HTTPS)
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