HR团队自动化处理:从表单到Telegram的求职申请流程

适用对象

本工作流非常适合通过网页表单收集求职者信息,并希望自动将候选人详情及附件简历转发至指定Telegram频道或群组的HR团队、招聘人员或招聘经理。它能简化手动检查邮件的流程,加速审核与协作。

运作原理

  1. 表单提交时表单触发器节点会捕获所有申请字段(姓名、年龄、WhatsApp号码、教育背景、意向职位、可入职日期、期望薪资、简历文件及其他备注)。
  2. 日期与时间:将“最快入职日期”格式化为易读的字符串。
  3. 编辑字段:通过设置节点将传入的JSON数据重命名并重组为清晰的键值对。
  4. 是否有简历条件判断节点会将带简历的申请分流至一个分支(发送信息及文件),无简历的申请则分流至仅发送信息的简化分支。
  5. 合并:整合分支,确保两类消息最终汇入同一流程。
  6. 发送简历发送信息:两个Telegram节点会将Markdown格式的消息(及PDF简历,如有)发布至指定Telegram聊天。

设置步骤

  1. 安装并启用社区节点(预览版)n8n-nodes-base.formTriggern8n-nodes-base.telegram
  2. 将JSON代码复制到n8n实例中(工作流→从剪贴板导入)。
  3. 为凭证创建环境变量:
    • TELEGRAM_BOT_TOKEN
    • TELEGRAM_CHAT_ID
  4. 在每个Telegram节点中引用这些变量,而非硬编码({{$env.TELEGRAM_BOT_TOKEN}}{{$env.TELEGRAM_CHAT_ID}})。

需求

  • n8n版本≥0.200.0
  • 社区节点:表单触发器Telegram
  • 具有聊天权限的Telegram机器人
  • 托管表单端点或嵌入路径为/mmc-newjob的表单

自定义工作流

  • 表单字段:编辑表单触发器节点的formFields.values以增删字段。
  • Telegram格式:调整发送简历发送信息下的标题,修改MarkdownV2样式。
  • 条件逻辑:修改是否有简历节点,按其他标准(如教育水平)分流。
  • 样式:更新表单触发器中的customCss部分以匹配品牌风格。

注意事项

  • 社区节点可能处于预览阶段,生产环境前请充分测试。
  • 重命名工作流会导致Webhook URL变更,需重新检查表单嵌入或Webhook设置。
  • 建议添加错误触发器节点以捕获故障并通知团队。
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上一篇 2025年7月18日 上午10:00

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