使用Google文档、HR审批和Gmail自动生成新员工录用函

这个n8n模板展示了如何通过模板自动创建录用函，并在通过HR审批后将录用函通过邮件发送给候选人。

工作原理

1. 创建一个录用函模板。例如在Google云端硬盘上创建”录用函.doc”
2. 表单提交节点 – 创建一个表单触发器，包含需要作为录用函一部分的必填字段。例如：候选人姓名、提供职位、薪资、入职日期、候选人邮箱等
3. Google云端硬盘复制节点 – 填写表单后，通过将候选人姓名附加到录用函来创建候选人副本。例如：”录用函 – <候选人姓名>.doc”。这将存储在Google云端硬盘上
4. Google文档更新节点 – 用候选人具体信息填充录用函中的占位符，如候选人姓名、提供职位、薪资、入职日期等
5. Google云端硬盘下载节点 – 创建候选人录用函的PDF版本。例如：”录用函 – <候选人姓名>.pdf”并下载到Google云端硬盘
6. Google云端硬盘上传节点 – 将PDF上传到Google云端硬盘
7. Gmail发送消息节点 – 发送邮件给HR，要求审核候选人的录用函并”批准”或”拒绝”录用函。这是人工干预步骤
8. 条件节点(用于路由) – 如果HR批准则返回”true”，拒绝则返回”false”
   如果HR批准，进入第9步和第10步
9. Google云端硬盘下载节点 – 获取PDF文件
10. Gmail发送消息节点 – 将录用函(PDF)作为附件发送邮件给候选人

使用方法

1. 表单触发器节点仅作为示例，可以替换为其他触发器如Google表格
2. 创建一个包含以下字段的录用函Google文档 – 日期、候选人姓名、职位名称、固定薪资、入职日期和签署截止日期。参见下方示例格式：

<录用函.doc> (Google文档)

录用函

[日期]

尊敬的[候选人姓名]：

恭喜！我们很高兴为您提供ABC公司的[职位名称]职位。

固定薪资 – [固定薪资]
入职日期 – [入职日期]

要求
用于上传和下载文件的Google云端硬盘
用于发送邮件的Gmail

请在[签署截止日期]前签署本函

签名