AI智能内容分类实现Gmail邮件高效整理

该工作流利用AI智能分析接收的Gmail邮件,并根据邮件内容自动标记相应标签。

默认配置包含以下标签:

  • 订阅邮件:订阅更新或促销内容。
  • 咨询:需要回复或提供信息的邮件。
  • 发票:账单和付款相关邮件。
  • 提案:商业合作或机会邀约。
  • 需处理:需立即执行任务的邮件。
  • 跟进提醒:需后续跟进的邮件。
  • 任务:包含可执行任务的邮件。
  • 个人:非工作相关邮件。
  • 紧急:时效性强或关键通信。
  • 银行:银行提醒和财务通知。
  • 工作更新:招聘或职位相关通信。
  • 垃圾邮件:无关批量邮件。
  • 社交:社交平台通知。
  • 收据:购买确认和凭证。
  • 活动邀请:邀请或日历相关消息。
  • 订阅续费:订阅到期提醒。
  • 系统通知:服务或系统的技术提醒。

您可根据实际需求自定义标签和定义。

工作原理:

  • 工作流定期获取新Gmail邮件。
  • 仅将未标记的邮件(无论是否已读)发送给AI分析。
  • AI模型分析邮件内容(主题和正文)以确定合适标签。
  • 根据AI识别结果自动标记邮件。

注意:该工作流性能比默认Gmail触发方式提升100%,因此从触发模式改为定时任务。通过选择性处理未标记邮件,既确保全面标记,又显著降低AI处理成本。

设置步骤:

  1. 配置Gmail和AI服务(如OpenAI)的凭证。
  2. 确保Gmail账户中存在与工作流匹配的标签。
  3. 调整AI提示词以适配标签需求。
  4. 可选:自定义轮询间隔(默认每2分钟)。

该工作流简化邮件管理,轻松保持收件箱整洁,同时优化资源使用。

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