使用LlamaIndex和GPT-4o-mini实现候选人自动筛选与个性化邮件回复

这个n8n工作流——HRMate——通过自动解析收到的职位申请、使用AI评估候选人匹配度，并发送个性化的接受或拒绝邮件，从而简化您的整个招聘流程——完全无需人工干预。

它会在每封新邮件申请触发时，提取候选人信息和附件（PDF简历），利用**LlamaIndex AI**进行内容解析，然后通过OpenAI根据职位要求对候选人进行评分。最后，它会自动发送定制邮件并更新候选人状态。

💡 为什么使用HRMate Fix？

• 节省数小时的手动简历筛选和邮件回复时间
• 不再忽视申请人——自动发送礼貌的拒绝邮件，并附带AI生成的成长建议
• 提高招聘准确性，借助AI辅助的候选人评分
• 集中沟通，自动发送接受邀请，包括Calendly日程安排链接
• 完全可定制，适用于多个职位空缺

⚡ 适合谁使用？

• 被大量申请淹没的HR团队
• 希望实现专业招聘自动化的小型企业
• 寻求数据驱动候选人评估的招聘人员
• 旨在提升申请人体验和速度的公司

❓ 解决了什么问题？

手动筛选候选人速度慢、不一致，且常常导致候选人被忽视（“幽灵化”）。HRMate Fix自动化了解析、评估和个性化邮件沟通，大幅减少工作量并提升候选人参与度。

🔧 工作流功能

• ⏱ 触发： 通过Gmail触发器（每分钟轮询）处理每封新邮件申请

• 📎 附件检查： 检测并上传PDF简历至LlamaIndex AI进行解析

• 🔍 解析： 等待并获取候选人文档的清晰Markdown文本

• 🤖 AI评估： 使用GPT-4o-mini将候选人与职位要求匹配，评分范围为1到100

• 💌 邮件沟通：

  • 如果评分≥80 → 发送接受邮件，附带Calendly面试安排链接
  • 如果评分＜80 → 发送拒绝邮件，附带AI生成的专业、激励性反馈

• 🗂 状态更新： 标记候选人为接受/拒绝，并可选择更新Google表格

🔐 设置说明

1. 将.json工作流导入n8n

2. 添加凭证：

   • Gmail OAuth2（触发和邮件发送）
   • LlamaIndex API密钥（用于PDF解析）
   • OpenAI API密钥（用于评估的GPT-4o-mini模型）

3. 在“设置职位标准文本”节点中自定义职位标准

4. 根据需要更新邮件模板和Calendly链接

5. 使用真实申请测试工作流

🧩 前提条件

• n8n实例（自托管或云端）
• 具有API凭证的Gmail账户
• LlamaIndex API访问权限
• OpenAI API密钥
• Google表格（可选，用于状态跟踪）

🛠️ 进一步定制

• 通过复制职位标准和主题过滤器添加新职位
• 修改OpenAI节点中的评估标准或提示
• 集成Slack或其他通知节点
• 调整接受/拒绝邮件的邮件内容和品牌标识

🧠 使用的节点

• Gmail触发器
• HTTP请求（LlamaIndex API）
• 等待节点（轮询解析状态）
• 代码节点（Markdown清理）
• OpenAI GPT-4o-mini节点（候选人评估）
• IF节点（条件邮件流）
• Gmail节点（发送接受/拒绝邮件）
• 设置节点（数据准备和状态标记）
• Google表格（可选更新）
• 便签节点用于文档记录

📞 支持

由Khmuhtadin Automation Studio创建
网站：khmuhtadin.com