AI个人助手

邮件个人助手 – 全方位沟通管理专家

这个自动化流程能主动监控邮件、日历和Slack通讯,分析各渠道优先级,并生成包含可执行任务的每日简报,助力高管高效管理。

⚙️ 工作原理(逐步说明):

  1. ⏰ 自动每日触发
    工作日自动运行:
每个工作日上午8:00定时执行
支持手动触发即时分析
进行全天候通讯审计
  1. 📧 邮件助手
    分析收件箱优先级和上下文:
扫描"待回复"和"参考"标签的未读邮件
检查邮件历史了解关系背景
识别*公司相关商机和合作
按紧急程度分类(高/中/低)
对照已发送邮件获取跟进线索
  1. 📅 跟进助手
    监控会议跟进需求:
回顾最近3天的日历会议
获取Fireflies的会议转录文本
标记未进行会后沟通的会议
标识需要行动项或跟进的会议
检查已发邮件和Slack确认完成情况
  1. 💬 Slack助手
    追踪Slack通讯优先级:
监控私信和@提及消息
识别未回复的Slack对话
对照邮件和日历上下文
根据发件人重要性排序回复
检查需要关注的对话线索
  1. 🎯 主控协调器
    整合所有通讯数据:
汇总三大助手报告
对照Google Sheets待办清单
按紧急度和业务影响排序
发现跨通讯渠道的关联
创建完整每日行动计划
  1. 📊 任务管理整合
    自动化追踪与交付:
新增任务自动同步至Google Sheets
通过Slack私信发送个性化简报
保持对话记忆确保连续性
追踪未完成与已完成事项

🛠️ 使用工具:

n8n:工作流编排与调度
Claude Sonnet 4 & Opus 4:多智能体AI分析
Gmail API:邮件监控与历史检查
Google日历:会议追踪与排程
Slack API:消息监控与用户管理
Fireflies API:会议转录分析
Google Sheets:任务追踪与持久化

📦 核心功能:

多渠道通讯监控(邮件/日历/Slack)
AI驱动的优先级评估与上下文分析
跨平台关系追踪与历史记录
自动化每日简报生成与推送
Google Sheets整合的持久化任务追踪
会议跟进验证与标记
跨会话的对话记忆保持

🚀 典型应用场景:

管理多重沟通渠道的高管
需要追踪客户互动的销售主管
维护合作伙伴关系的商务人士
需要通讯优先级排序的繁忙专业人士
需要系统化跟进管理的团队
想要自动化每日效率简报的所有用户

(0)
上一篇 4天前
下一篇 4天前

更多相关内容

从零掌握 AI + MCP/Responses API 的自动化设计,节省90%的时间和成本,成为AI自动化专家。学会 n8n、Coze、Dify 接入全球领先 AI应用生态,打造属于你的 AI智能工作流。