邮件管理器 – 智能Gmail分类
这个自动化流程旨在自动监控收到的Gmail邮件,使用AI分析其内容和上下文,并智能地用适当的标签进行分类,以实现更好的邮件组织和优先级排序。
⚙️ 工作原理(逐步说明):
- 📧 Gmail监控(触发)
持续监控您的Gmail收件箱:
每分钟轮询新邮件
自动捕获所有收到的邮件
为每封新收到的邮件触发工作流
- 📖 邮件内容提取
获取完整的邮件详情:
完整的邮件正文和标题
发件人信息和收件人列表
主题行和元数据
现有的Gmail标签和类别
邮件线程信息(回复/转发)
- 🔍 邮件历史分析
AI代理检查关系上下文:
搜索同一发件人之前的邮件
检查发件箱中之前的往来邮件
确定是否为首次联系(陌生邮件)
分析对话线程历史
- 🤖 智能分类代理
使用高级AI分类:
Claude Sonnet 4进行复杂的邮件分析
基于邮件历史的上下文感知分类
内容分析以检测意图和紧急程度
标题分析以区分自动发送和人工发送的邮件
- 🏷️ 智能标签分配
自动应用适当的Gmail标签:
待回复:需要直接操作/回复
仅供参考:仅需知晓,无需操作
通知:服务更新、政策变更
营销:促销内容和销售宣传
会议更新:与日历相关的通信
评论:文档/任务反馈
- 📋 结构化处理
确保一致的标签:
使用结构化输出解析以提高可靠性
返回特定的标签ID以集成Gmail
自动将标签应用到邮件
保持分类准确性
🛠️ 使用的工具:
n8n:工作流自动化平台
Gmail API:邮件监控和标签管理
Anthropic Claude:高级邮件内容分析
Gmail工具:邮件历史检查和搜索
结构化输出解析器:一致的AI响应
📦 主要功能:
实时邮件监控和分类
使用邮件历史的上下文感知分析
智能陌生邮件与熟悉邮件检测
多种分类类别以组织邮件
自动应用Gmail标签
标题分析以检测自动发送的邮件
线程感知的对话跟踪
🚀 理想用例:
处理大量邮件的忙碌高管
优先处理潜在客户通信的销售专业人员
组织客户查询的支持团队
筛选促销内容的营销团队
希望自动组织邮件的任何人
需要一致邮件优先级的团队