AI提案生成器 – 销售自动化流程

概述

这个n8n工作流利用AI自动化整个提案生成过程，将客户需求转化为专业的定制提案，并通过电子邮件在几秒钟内发送。

使用场景

非常适合需要快速生成高质量提案的机构、顾问和销售团队。该工作流通过网页表单捕获客户信息，并使用GPT-4生成与上下文相关的专业提案，省去了手动撰写提案的繁琐过程。

工作原理

1. 表单触发 – 通过可定制的网页表单捕获客户信息
2. OpenAI集成 – 处理表单数据并生成结构化提案内容
3. Google Drive – 创建提案模板的副本
4. Google Slides – 用AI生成的内容填充模板
5. Gmail – 自动将完成的提案发送给客户

主要功能

• AI内容生成：使用GPT-4创建个性化提案内容
• 专业模板：与Google Slides集成，打造精美的演示文稿
• 自动交付：通过电子邮件直接将提案发送给客户
• 表单集成：通过网页表单捕获所有必要的客户数据
• 可定制输出：生成包含多个部分的结构化提案

生成的提案部分

• 提案标题和描述
• 问题总结分析
• 三部分解决方案分解
• 项目范围详情
• 带有日期的里程碑时间表
• 成本整合

要求

• n8n实例（云端或自托管）
• OpenAI API密钥用于内容生成
• Google Workspace账户用于Slides和Gmail
• 基本的n8n知识用于设置和定制

设置复杂度

中等 – 需要API凭证设置和基本工作流定制

优势

• 节省时间：将提案创建时间从几小时缩短到几分钟
• 一致性：确保所有提案遵循相同的专业结构
• 个性化：AI分析客户需求，生成相关内容
• 自动化：消除手动复制粘贴和格式化工作
• 可扩展性：同时处理多个提案请求

定制选项

• 修改AI提示以适应不同行业或服务
• 定制Google Slides模板设计
• 调整表单字段以满足特定信息需求
• 个性化电子邮件模板和签名
• 为不同类型的项目配置里程碑模板

错误处理

包括基本的API失败错误处理和表单验证，确保可靠运行。

安全提示

所有凭证已从该模板中移除。用户必须配置自己的：

• OpenAI API凭证
• Google OAuth2连接（用于Slides、Drive和Gmail）
• 表单Webhook配置

该工作流展示了AI在业务流程中的实际集成，并展示了n8n在复杂自动化场景中的能力。