基于WhatsApp、GPT-4分类和Google Workspace的自动化HR服务系统

适用对象是谁?
该工作流非常适合希望通过WhatsApp处理员工互动,并利用LLM(OpenAI)和智能路由实现自动回复的HR团队、初创企业及大型公司。

解决什么问题?
人工管理WhatsApp消息既耗时又容易出错。本方案通过以下方式解决问题:

使用LLM自动分类消息

将消息路由至对应AI代理

自动化处理请假审批、考勤、HR常见问题、投诉和候选人筛选

通过WhatsApp交互式发送最终回复

工作流实现功能
WhatsApp触发器捕获接收消息

LLM分类器分析消息意图并输出类别(1-5级)

路由节点将消息导向正确代理:

1 → 请假代理

2 → HR问答机器人

3 → 考勤代理

4 → 投诉/请求代理

5 → 候选人筛选代理

每个代理使用特定工具执行任务:

谷歌表格(获取部门主管邮箱、职位描述/申请人、日志)

谷歌日历(安排会议)

向量搜索(政策文档嵌入)

OpenAI(转录、分类、聊天机器人)

最终通过WhatsApp响应节点向用户发送更新和交互选项

配置步骤
连接WhatsApp API(如通过Twilio或WhatsApp商业云API)

配置OpenAI凭证

设置谷歌表格包含:

员工数据

职位描述与申请人信息

政策文档(用于嵌入)

准备谷歌日历访问权限

创建包含公司政策文档的向量数据库

如何自定义工作流
根据企业需求修改LLM提示词或扩展意图分类

替换示例表格为实际组织数据

必要时训练自定义政策文档嵌入

通过克隆现有模式添加/修改代理(如薪资机器人、IT支持机器人)

增加分类时调整路由节点

通过这种模块化智能配置,可将WhatsApp升级为24/7运行的AI驱动HR运营助手。

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