使用GPT-4o和Gmail实现每日邮件自动分析与摘要

每日邮件脉搏摘要:
该代理将用户每日的邮件汇总成清晰、可操作的摘要。它使用OpenAI分析内容,并在每天结束时发送格式化的“每日脉搏”邮件。
主要使用场景:
跟踪所有邮件对话中的未闭环事项和下一步行动
识别高潜力线索并标记无进展的对话
无需在一天结束时手动查看收件箱
利用AI构建智能摘要层,避免幻觉或噪音
工作原理:
该工作流程可分为八个核心节点,每个节点在帮助用户掌控当天事务中发挥独特作用。最终生成一份精心策划、由AI生成的摘要发送至您的收件箱——基于真实邮件内容而非猜测。
1. 计划触发器(触发器节点 – 每天定时运行)
每天在特定时间(例如下午6:00)启动工作流程
确保您能持续收到每日脉搏摘要,无需手动运行
2. 日期转换器(功能节点 – 定义今日和明日范围)
使用JavaScript计算当天日期范围:
today: 当天开始时间(00:00:00)
tomorrow: 下一天开始时间(用作截止点)
确保仅分析当天的邮件,保持摘要专注且及时
3. 获取所有消息(Gmail节点 – 获取筛选邮件)
拉取internalDate在今日和明日之间的所有Gmail消息
输出结构化数据:每封邮件的发件人、主题和正文
这构成了每日业务脉搏的原始数据
4. 聚合器(功能或项目列表节点 – 合并消息字段)
将每条消息聚合为可读格式:
From: [email protected]
Subject: 演示跟进
Body: 让我们安排本周时间…
所有消息被拼接成单个combinedText字符串进行分析
为AI模型提供当天完整上下文的统一文档
5. 邮件清理(功能节点 – 去除噪音并标准化文本)
清理combinedText以去除:
HTML标签
营销页脚(例如退订链接)
冗余空格或格式伪影
确保GPT获得干净、相关的消息内容,无干扰
6. 代理(OpenAI节点 – 生成结构化摘要)
使用系统提示定义其作为AI参谋长的角色
使用用户提示指示将消息分类至以下部分:
📝 未闭环事项/待跟进
🚀 您承诺的下一步行动
🧲 值得跟进的线索
🛑 无进展的对话
🧠 战略笔记
✅ 明天的前三项任务
内置防护措施确保模型仅使用真实内容(无幻觉)
无相关数据的部分会被省略以保持简洁
7. HTML格式化器(功能节点 – 将Markdown包装为适合邮件的HTML)
将GPT生成的markdown摘要包装在简单的

结构中
应用white-space: pre-wrap以保留格式和间距
结果是干净、可读的邮件,在所有收件箱(特别是Gmail)中都能良好呈现
8. 邮件发送(邮件节点 - 发送最终脉搏)
将格式化摘要发送至您的收件箱
主题:您的每日业务脉搏 - {{today}}
HTML正文:使用上一步的格式化输出
最终输出:当天沟通的条理清晰、可快速浏览的摘要——专注于重要事项
为何有效:
无需努力即可自动化每日结束时的回顾
优先处理跟进事项、行动项和时间敏感的线索
过滤噪音和低价值对话
利用GPT而无幻觉或不相关输出的风险
提供清晰度,帮助您专注于明天最重要的任务

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