疯哥 自动化每日Outlook日历会议摘要
总体目标
该工作流会在预定时间（默认每天上午8点）自动运行，计算当天的日期范围，从指定的Microsoft Outlook账户获取当天的所有日历事件，将这些事件格式化为用户友好的HTML电子邮件，然后将摘要发送到指定邮箱。
工作原理（逐步分解）：
节点：计划触发器（计划触发器节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.scheduleTrigger - 目的： 在预定义时间自动启动工作流。
- 配置：
- 规则 > 间隔 > 触发时间：8
（根据n8n服务器的时区，每天上午8:00触发）
- 规则 > 间隔 > 触发时间：8
- 输出： 在预定时间触发工作流执行。
节点：代码（代码节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.code - 目的： 动态计算“今天”的开始和结束时间戳，基于工作流触发时间。
- 配置（JS代码）：
- 获取当前日期和时间（工作流运行时间）。
- 将
today设置为当天的开始时间（00:00:00）。 - 将
tomorrow设置为下一天的开始时间（00:00:00）。 - 将这些转换为ISO字符串格式（例如，
2023-10-27T00:00:00Z）。
- 输出： 包含
today和tomorrowISO日期字符串的JSON对象。
节点：Microsoft Outlook（Microsoft Outlook节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.microsoftOutlook - 目的： 从Outlook获取计算日期范围内的日历事件。
- 配置：
- 资源：事件
- 过滤器（自定义）：
start/dateTime ge '{{$json.today}}' and start/dateTime lt '{{$json.tomorrow}}'
（OData过滤器，用于获取今天开始或之后且明天之前的所有事件。）
- 输出： 来自Outlook的事件对象列表。
节点：编辑字段（设置节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.set - 目的： 转换并简化Outlook的事件数据结构。
- 配置： 将Outlook事件字段映射到新字段名：
idsubjectdescription（来自bodyPreview）meeting_startmeeting_endattendeesmeeting_organizermeeting_organizer_emailmeeting_link
- 输出： 包含简化会议详情的JSON对象列表。
节点：生成HTML（代码节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.code - 目的： 生成一个HTML电子邮件正文，总结所有会议，并创建邮件主题行。
- 配置（JS代码）：
- 处理来自“编辑字段”节点的所有会议项。
- 定义
generateMeetingReminderEmail函数，将每个会议格式化为HTML“卡片”。 - 转义HTML特殊字符，格式化时间、与会者等。
- 将所有卡片拼接成完整的HTML文档。
- 生成主题行（例如，“🗓️ 您今天的会议 – 周五，10月27日”）。
- 输出： JSON对象：
{ "subject": "邮件主题字符串", "html": "生成的HTML内容字符串" }
节点：发送电子邮件（电子邮件发送节点）
- 类型：
n8n-nodes-base.emailSend - 目的： 将生成的HTML摘要邮件发送到指定收件人。
- 配置：
- 发件人：
[email protected] - 收件人：
[email protected] - 主题：
{{ $json.subject }}（来自“生成HTML”节点） - HTML：
{{ $json.html }}（来自“生成HTML”节点）
- 发件人：
- 输出： 邮件发送状态。
便签
- 更新时间： 在“计划触发器”节点附近；根据需要配置触发时间。
- 更新邮件详情： 在“发送电子邮件”节点附近；更改发件人和收件人邮箱地址。
如何自定义
计划（计划触发器节点）：
修改触发时间、分钟或周几以更改工作流运行时间。-
日期范围（代码节点）：
调整JS代码以更改日期范围（例如，下一个工作日或下周）。 -
Outlook日历（Microsoft Outlook节点）：
指定日历ID或优化OData过滤器以选择事件。 -
事件详情（编辑字段节点）：
添加、删除或修改提取的事件字段。 -
邮件外观和内容（生成HTML节点）：
更改CSS样式、会议详情或主题行逻辑。 -
无会议场景：
在“编辑字段”节点后使用“If”节点处理无会议日（例如，发送“今天无会议！”邮件或跳过邮件）。 -
邮件收件人（发送电子邮件节点）：
更新“发件人”和“收件人”邮箱；多个收件人用逗号分隔。
错误处理
- 使用“错误触发器”节点捕获和处理故障（Outlook API或SMTP错误）。
- 发送警报或记录错误。
使用场景
- 自动化每日个人会议简报： 获取每日会议摘要邮件。
- 自动化团队会议摘要： 发送每日团队日历摘要邮件。
- 主动每日计划： 自动了解当天的日程安排。
所需凭证
在n8n实例的凭证下添加以下凭证：
-
Microsoft Outlook（OAuth2 API）：
- 使用节点：“Microsoft Outlook”节点
- 工作流中的凭证名称：
Outlook（ID：JcYqVJwcwZIhB8oy） - 需要OAuth2和
Calendars.Read权限。
-
SMTP：
- 使用节点：“发送电子邮件”节点
- 工作流中的凭证名称：
SMTP账户（ID：vCexcphurglwGBfk） - 需要SMTP服务器详情（主机、端口、用户名、密码）。
确保这些凭证配置正确并具有所需权限。激活工作流以按计划执行。
由Akhil使用n8n制作，充满❤️。