使用JS + Google表格生成发票、保存至云端硬盘并发送邮件给客户

该工作流程实现了表单提交后自动生成发票，确保订单ID唯一性、创建PDF发票、存储文件、邮件通知客户并记录发票数据——所有步骤无缝衔接。

🔹 工作流程概览

1. 触发器（Webhook）
   当订单表单提交时启动，捕获客户和订单详细信息。

2. 生成随机订单ID
   通过函数节点创建唯一的字母数字发票ID（例如INV-X92B7D）。

3. 检查重复订单ID
   Google表格在发票日志表中查找生成的订单ID以防止重复。

4. 条件检查（IF节点）

   • 如果ID已存在 → 重新生成新ID（循环返回）
   • 如果唯一 → 继续创建发票

5. 准备发票数据
   设置节点格式化客户信息、日期、订单项目和唯一订单ID以适配发票模板。

6. 将HTML转换为PDF
   HTTP请求节点将发票HTML发送至RapidAPI的HTML转PDF服务并接收PDF文件。

7. 上传PDF至云存储
   将PDF保存至Google Drive或Dropbox，文件名清晰如Invoice-INV-X92B7D.pdf。

8. 发送发票邮件给客户
   邮件节点附加PDF并在邮件主题/正文中包含订单ID。

9. 记录发票详情
   将发票数据（客户信息、订单ID、总额、PDF链接）追加至Google表格以便跟踪。

⚙️ 节点详情与设置

1. Webhook触发器

• 配置以接收表单提交（订单详情如姓名、邮箱、项目、总额）。

2. 函数：生成随机订单ID

• 示例JS代码生成以INV-为前缀的唯一ID。

3. Google表格：查找行

• 设置连接至发票日志表。
• 搜索现有订单ID以避免重复。

4. IF节点：检查订单ID是否存在

• 条件：如果订单ID存在 → 循环重新生成。
• 否则 → 继续工作流程。

5. 设置节点：准备发票HTML

• 定义变量如客户姓名、日期、项目和订单ID。
• 此数据填充HTML发票模板。

6. HTTP请求：将HTML转换为PDF

• API URL以获取密钥
• 在请求体中发送发票HTML。
• 接收PDF文件二进制数据或下载URL。

7. Google Drive（或Dropbox）上传

• 上传PDF文件。
• 使用文件名格式：Invoice-{{$json["order_id"]}}.pdf

8. 邮件节点

• 收件人：表单数据中的客户邮箱。
• 附加生成的PDF。
• 在邮件主题或正文中包含订单ID以供参考。

9. Google表格：追加行

• 记录发票元数据以保持记录更新。

📁 Google表格模板

您可以复制发票日志模板此处

该表格包含订单ID、客户姓名、邮箱、总额和发票PDF链接列。根据需要自定义。

📌 附加说明

• 在设置节点中自定义发票HTML模板以匹配品牌。
• 确保RapidAPI、Google Drive/Dropbox和邮件的API凭证在n8n凭证中正确设置。
• 您可以通过添加支付处理或短信通知扩展此工作流程。

需要帮助或想要定制工作流程？

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