使用Vapi、Google日历和Airtable实现语音AI接待员自动呼叫调度

这个模板适合谁?

这个模板非常适合希望通过语音AI接待员自动化预约调度和呼叫跟进的小型企业、机构和独立专业人士。如果你正在使用Google日历、Airtable和Vapi(Twilio)等工具,这个设置就是为你准备的。

这个工作流解决了什么问题?

手动处理电话、预约安排和邮件协调既耗时又容易出错。这个工作流通过自动化接待员角色解决了这些问题:接听电话、检查日历可用性、管理预约并存储通话摘要——完全无需人工干预。

这个工作流的功能

这个AI接待员使用Vapi和Google日历来管理呼入电话和调度任务。它会检查可用性、预订或更新日历事件、发送邮件确认,并将通话详情记录到Airtable中。工作流内置了时段管理、邮件触发和存储通话记录的逻辑。

设置说明

复制Airtable基础模板:使用这个Airtable基础模板基础链接

导入工作流:将提供的JSON加载到你的n8n实例中。

凭证:在n8n中连接你的Google日历和Airtable凭证。

激活工作流:启用工作流以获取实时Webhook URL。

Vapi配置:

将提供的系统提示粘贴到Vapi助手中。

从n8n链接相应的Webhook URL(GetSlots、BookSlots、UpdateSlots、CancelSlots和通话结束报告)。

免责声明

此工作流针对云端托管的n8n实例进行了优化。自托管用户应验证Webhook和凭证设置。

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