Telegram、Notion、Google Drive和Google Sheets之间的单向同步
适用人群
这一工作流程非常适合注重效率的团队、远程工作者、虚拟助理和数字知识管理者,他们通过Telegram接收文档、图片或笔记,并希望自动将其整理并存储到Notion、Google Drive和Google Sheets中,无需任何手动操作。
解决什么问题?
手动管理Telegram消息和媒体在不同工具(如Notion、Drive和Sheets)之间的流转可能非常繁琐。这一工作流程可以自动分类和存储Telegram接收的内容,无论是文本笔记、图片还是文档。它节省时间,减少人为错误,并确保媒体文件存储到正确的位置,同时附带元数据跟踪。
工作流程功能
- 通过Telegram触发器节点触发新消息。
- 使用Switch节点分类消息类型:
- 文本消息会附加到Notion的区块中。
- 图片会转换为base64格式,上传到imgbb,然后以折叠图片块的形式添加到Notion。
- 文档会被下载并上传到Google Drive,同时元数据会记录在Google Sheets中。
- 向原始Telegram聊天发送完成确认。
设置步骤
- Telegram机器人:设置机器人并获取API令牌。
- Notion集成:
- 分享目标Notion页面/区块的访问权限。
- 使用Notion API凭证和需要附加内容的区块ID。
- Google Drive和Sheets:
- 连接相关账户。
- 选择目标文件夹和电子表格。
- imgbb API:从imgbb获取免费API密钥。
在导入的工作流程中根据需要替换占位符凭证ID和资源URL。
如何根据需求自定义
- 更改存储位置:
- 更新Notion区块ID或Google Drive文件夹ID。
- 切换到其他Google Sheet文件或工作表进行记录。
- 添加更多过滤器:
- 使用额外的Switch规则处理其他Telegram消息类型(如视频或语音消息)。
- 修改响应消息:
- 根据文件类型或发送者个性化Telegram确认文本。
- 使用其他图片托管服务(如果不希望使用imgbb)。