🎤 音频转洞察：自动会议摘要生成器

将您的会议录音自动转化为可操作的见解。这个强大的n8n工作流会监控您的Google Drive中的新音频文件，使用OpenAI的Whisper进行转录，用ChatGPT生成智能摘要，并将所有内容记录到Google表格中——完全无需手动操作。

🔄 工作原理

这个工作流作为一个无缝的6步自动化管道运行：

第一步：智能检测
工作流持续监控指定的Google Drive文件夹（每分钟轮询一次）以查找新上传的音频文件。

第二步：安全下载
当检测到新音频文件时，系统会自动从Google Drive下载并进行处理。

第三步：AI转录
OpenAI的Whisper技术将您的音频录音转换为准确的文本转录，支持多种音频格式。

第四步：智能摘要生成
ChatGPT使用专门的提示处理转录文本，提取以下内容：

关键讨论点和决策
带有负责人和截止日期的行动项
优先级和后续任务
干净、专业的格式

第五步：时间戳生成
系统会自动添加当前日期并保持一致的格式以便跟踪。

第六步：自动记录
最终摘要会附加到您的Google表格文档中，并带有日期，创建一个可搜索的所有会议见解存档。

⚙️ 设置步骤

先决条件

在设置工作流之前，请确保您拥有：

活跃的Google Drive账户
带有额度的OpenAI API密钥
Google表格访问权限
n8n实例（云端或自托管）

配置步骤

1. 凭证设置

Google Drive OAuth2：用于文件夹监控和文件下载
OpenAI API密钥：用于转录（Whisper）和摘要生成（ChatGPT）
Google Sheets OAuth2：用于将摘要写入表格

2. Google Drive配置

在Google Drive中创建一个专用文件夹用于会议录音
从URL中复制文件夹ID（/folders/后的长字符串）
更新工作流中的folderToWatch参数

3. Google表格准备

创建一个新的Google表格或使用现有的
确保它有列：日期和会议摘要
从URL中复制表格ID
更新工作流中的documentId参数

4. 音频要求

支持的格式：MP3、WAV、M4A、MP4
推荐大小：小于100MB以获得最佳处理效果
语言：优化为英语（可自定义为其他语言）
质量：清晰的音频会产生更好的转录效果

5. 工作流激活

将工作流JSON导入到您的n8n实例中
配置所有凭证连接
使用示例音频文件进行测试
激活工作流触发器

🚀 使用案例

项目管理

团队站会摘要：将每日站会转化为可操作的任务列表
冲刺回顾：提取改进点和行动项
利益相关者更新：为领导生成简洁的报告

销售与客户成功

发现通话记录：捕捉潜在客户的痛点和需求
演示后续：跟踪问题、异议和下一步
客户跟进：监控满意度和扩展机会

咨询与专业服务

客户战略会议：记录建议和实施计划
需求收集：组织复杂的项目规格
进度审查：跟踪交付物和里程碑成就

人力资源与培训

面试总结：标准化候选人评估记录
培训课程：创建可搜索的知识库
绩效评估：记录发展计划和目标

研究与开发

头脑风暴会议：捕捉创新想法和概念
技术审查：记录决策和架构选择
用户研究：系统地组织反馈和见解

💡 高级自定义选项

增强摘要生成
修改ChatGPT提示以专注于特定元素：

- 为多人会议添加发言人识别
- 为客服通话添加情感分析
- 生成部门特定的摘要（技术、销售、法律）
- 自动提取财务数字和指标

集成扩展

Slack集成：自动将摘要发布到相关频道
电子邮件通知：向会议参与者发送摘要
CRM更新：将行动项直接推送到Salesforce/HubSpot
日历集成：根据行动项安排后续会议

质量改进

音频预处理：在转录前添加降噪
多语言支持：为国际团队配置
自定义模板：创建行业特定的摘要格式
审批工作流：在最终存储前添加人工审核

🛠️ 故障排除与最佳实践

常见问题

大文件处理：将超过100MB的录音分割成较小的片段
音频质量差：在上传前使用降噪工具
API速率限制：在高用量情况下实施延迟节点
格式问题：调整ChatGPT提示以获得一致的输出

优化技巧

仅上传支持的格式文件
确保云端处理的稳定互联网连接
监控OpenAI API使用情况和成本
定期备份Google表格数据
首先使用示例文件测试工作流更改

📊 预期输出

示例摘要格式：

**会议摘要 - 2024年3月15日**
**关键讨论点：**
- 第一季度预算审查和分配决策
- 新产品发布时间表和里程碑
- 团队重组和角色分配
**行动项：**
- John：在3月20日前完成预算提案（高优先级）
- Sarah：安排3月25日的产品演示会议
- 团队：在3月18日前提交组织结构图反馈
**已做决策：**
- 批准额外的5万美元营销预算
- 将产品发布推迟到4月15日以确保质量
- 将Lisa提升为高级开发人员职位

📞 问题与支持

有关此工作流的任何问题、自定义或技术支持：

📧 电子邮件支持

主要联系人：[email protected]
响应时间：工作日内24小时内
最适合：设置问题、自定义请求、故障排除

🎥 学习资源

YouTube频道：https://www.youtube.com/@YaronBeen/videos
- 逐步设置教程
- 高级自定义指南
- 工作流优化技巧

🔗 专业网络

LinkedIn：https://www.linkedin.com/in/yaronbeen/
- 连接以获得持续支持
- 分享您的工作流成功故事
- 获取新自动化想法的更新

💡 支持请求中应包含的内容

描述您的具体用例
分享任何错误消息或日志
提及您的n8n版本和设置类型
包括示例音频文件特征（如相关）

使用Google Drive、OpenAI Whisper和GPT-4自动生成会议摘要并记录到表格中